Putzplan Treppenhaus: Vorlage zum Ausdrucken & Rechtslage 2026

Hauptinhalt

Im Hausflur hängt ein Blatt Papier: „Reinigungsplan“, darunter zwölf Namen und ein Raster aus Kalenderwochen. Nach vier Monaten sind die ersten Kästchen leer, nach acht steht das Thema in der Eigentümerversammlung. Der Plan war selten falsch, nur zu ungenau: Er sagt, wer dran ist, aber nicht, was zu tun ist und was gilt, wenn jemand ausfällt.

Wir sind die Kleibrink Glas- und Gebäudereinigung GmbH aus Gladbeck, ein Familienbetrieb seit 1983. Ein großer Teil unserer Arbeit sind Wohnanlagen im Ruhrgebiet. Wir sehen beide Seiten – Häuser, in denen die Selbstreinigung seit zwanzig Jahren läuft, und Häuser, in denen der Putzplan zum Dauerstreit wurde.

Dieser Ratgeber liefert eine fertige Putzplan-Vorlage zum Ausdrucken und die Rechtslage dahinter: wer zuständig ist, was im Plan stehen muss, wo die Streitpunkte liegen, was passiert, wenn jemand nicht putzt, und ab wann sich eine Firma rechnet. Vorweg: Wir sind Handwerksbetrieb, keine Kanzlei. Die Angaben zu BGB, BetrKV und WEG sind Praxiswissen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Wer ist zuständig? Mietvertrag, Hausordnung, WEG-Beschluss

Der Ausgangspunkt im Mietverhältnis ist eindeutig: Nach § 535 Abs. 1 Satz 2 BGB hat der Vermieter die Mietsache in vertragsgemäßem Zustand zu überlassen und darin zu erhalten. Das Treppenhaus ist Gemeinschaftsfläche – die Reinigungspflicht liegt damit zunächst beim Vermieter. Steht im Mietvertrag nichts dazu, bleibt sie dort.

Weitergeben kann er sie auf zwei Wegen: Er beauftragt einen Dienstleister und legt die Kosten als Betriebskosten um – die Gebäudereinigung ist in § 2 Nr. 9 Betriebskostenverordnung ausdrücklich genannt –, oder er überträgt die Reinigung im Mietvertrag auf die Mieter, die klassische Kehrwoche. Beides zusammen geht nicht; Einzelheiten im Ratgeber zur Umlage der Reinigungsfirma auf die Mieter.

Wird die Reinigung im Formularmietvertrag übertragen, unterliegt die Klausel den §§ 305 ff. BGB: Überraschende Klauseln werden nach § 305c Abs. 1 BGB nicht Vertragsbestandteil, unangemessen benachteiligende sind nach § 307 Abs. 1 BGB unwirksam. Der Umfang muss also bestimmt und zumutbar sein. Eine Regelung, die dem dritten Obergeschoss dauerhaft den gesamten Eingangsbereich zuweist, während das Erdgeschoss nur die eigene Etage macht, ist angreifbar. Ist die Klausel unwirksam, fällt die Pflicht auf den Vermieter zurück. Die Hausordnung macht den Plan konkret, wirkt gegenüber Mietern aber nur, wenn sie wirksam einbezogen wurde: Sie darf Turnus und Reihenfolge ausgestalten, keine neuen Pflichten schaffen.

In der Wohnungseigentümergemeinschaft gilt anderes Recht. Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums obliegt nach § 18 Abs. 1 WEG der Gemeinschaft; die Aufstellung einer Hausordnung gehört nach § 19 Abs. 2 Nr. 1 WEG zur ordnungsmäßigen Verwaltung und wird mit einfacher Mehrheit beschlossen. Ein Putzplan mit Rotation ist damit beschlussfähig, ebenso die Vergabe an einen Dienstleister. Die Kosten verteilt § 16 Abs. 2 WEG nach Miteigentumsanteilen, solange kein anderer Schlüssel beschlossen ist. Wer einen Beschluss angreifen will, muss die Fristen des § 45 Satz 1 WEG beachten: Die Anfechtungsklage ist innerhalb eines Monats nach der Beschlussfassung zu erheben und innerhalb von zwei Monaten nach der Beschlussfassung zu begründen. Praktischer Rat: Beschließen Sie nicht „die Reinigung“, sondern den konkreten Plan als Anlage zum Protokoll. Zur Abgrenzung: Treppenhausreinigung – Pflicht oder nicht?

Die Putzplan-Vorlage zum Ausdrucken

Zum Aushängen gibt es den Plan zusätzlich als fertige A4-Seite: ein Rotationsplan über zwölf Wochen für bis zu acht Parteien, mit Datumsspalte, Feld „erledigt am“ und Unterschrift, dazu die Kurzliste, was zur Treppenhausreinigung gehört, und der Hinweis auf die Ruhezeiten. Die Aufgabentabelle darunter ergänzt ihn um Tätigkeit und Turnus je Bereich – beide zusammen ergeben einen Plan, der auch nach einem halben Jahr noch trägt.

Putzplan-Vorlage herunterladen

A4 hochkant, eine Seite, schwarz-weiß druckbar: Objekt und Zeitraum, Rotation für 12 Wochen und bis zu 8 Parteien, Spalten „Erledigt am“ und „Unterschrift“, Kurzliste der Aufgaben. Ausdrucken, ausfüllen, in den Hausflur hängen.

Vorlage als PDF Vorlage als Bild (PNG)

Sie möchten das Treppenhaus lieber professionell reinigen lassen? Treppenhausreinigung ab 160 €/Monat – kostenlose Besichtigung, schriftliches Festpreisangebot innerhalb von 48 Stunden.

Diese Tabelle lässt sich unverändert als Aushang oder Beschlussanlage verwenden. Die Turnusangaben sind Erfahrungswerte für ein normal genutztes Mehrfamilienhaus; passen Sie sie an, aber lassen Sie keine Spalte weg – an den letzten beiden hängt später der Streit.

Die folgenden Werte sind marktübliche Orientierung für das Ruhrgebiet, kein Angebot. Jede Immobilie hat ihre Eigenheiten — Zugang, Höhe, Zustand und Verschmutzungsgrad verschieben den Preis in beide Richtungen. Verbindlich wird er nach dem Vor-Ort-Termin. Alle Beträge inkl. MwSt.

Zur Handhabung: ein Blatt pro Monat, sichtbar im Eingangsbereich, Kugelschreiber daneben. Abgehakt wird mit Kürzel und Datum, nicht mit bloßem Haken – das beendet die Diskussion, ob überhaupt gereinigt wurde. Die Blätter sammelt der Verwalter; nach zwölf Monaten wissen Sie, ob das Modell trägt.

Die rotierenden Positionen regelt ein zweiter Schlüssel. Er verhindert die häufigste Ungerechtigkeit – dass immer dieselbe Partei Eingang und Müllplatz erwischt:

Die folgenden Werte sind marktübliche Orientierung für das Ruhrgebiet, kein Angebot. Jede Immobilie hat ihre Eigenheiten — Zugang, Höhe, Zustand und Verschmutzungsgrad verschieben den Preis in beide Richtungen. Verbindlich wird er nach dem Vor-Ort-Termin. Alle Beträge inkl. MwSt.

Bei mehr als vier Parteien wird die Tabelle verlängert; jede Spalte muss einmal komplett durchlaufen. Halten Sie fest, ab welcher Kalenderwoche die Rotation startet und was bei Wohnungswechsel gilt: Der Nachmieter übernimmt die Position des Vormieters.

Was ein Putzplan enthalten muss, damit er hält

Ein Plan, der nur Namen und Wochen listet, trägt ein halbes Jahr. Diese sechs Punkte machen den Unterschied:

• Konkrete Tätigkeiten statt Sammelbegriffe. „Treppenhaus reinigen“ ist Auslegungssache, „Stufen kehren und feucht wischen, Handlauf abwischen“ nicht.
• Ein Maßstab für das Ergebnis. Erwartet wird ein sauberes, kein grundgereinigtes Treppenhaus – das nimmt späteren Beschwerden die Schärfe.
• Vertretung bei Urlaub und Krankheit. Wer ausfällt, organisiert den Tausch selbst und trägt den Partner ein – sonst bleibt die Woche leer.
• Material und Kosten. Wer stellt Mopp, Eimer und Reinigungsmittel, wer bezahlt sie? In der WEG eine Position im Wirtschaftsplan.
• Zeitfenster. Ein fester Reinigungstag senkt Rückfragen und macht die Kontrolle einfach.
• Ansprechpartner. Eine benannte Person für Beschwerden – sonst landen Konflikte an der Nachbartür.

Typische Streitpunkte – und wie der Plan sie entschärft

„Es wurde nicht geputzt.“ Meistens wurde geputzt, nur nicht sichtbar genug oder an einem anderen Tag. Die Abhak-Spalte mit Kürzel und Datum klärt das schneller als jede Diskussion.

Uhrzeit und Wochentag. Wischen um halb elf abends ist im hallenden Treppenhaus ein realer Konfliktpunkt. In Nordrhein-Westfalen ist die Nachtzeit von 22 bis 6 Uhr geschützt (§ 9 Abs. 1 Landes-Immissionsschutzgesetz NRW); dazu kommen Sonn- und Feiertagsruhe sowie die Mittagsruhe, die viele Hausordnungen vorsehen. Ausführlich dazu: Hausflur putzen und Ruhezeiten.

Falsche Mittel auf empfindlichen Böden. Essigreiniger auf Marmor oder Terrazzo, Scheuermilch auf lackiertem Holz – solche Schäden sind teuer und nicht reversibel. Notieren Sie im Plan den Bodenbelag und dass neutrale Reiniger zu verwenden sind.

Wer körperlich nicht mehr kann. Das ist der häufigste Grund, warum Selbstreinigung kippt: Der Altersdurchschnitt steigt, zwei Parteien können die Treppe nicht mehr wischen, der Rest übernimmt schweigend mit – bis er es nicht mehr tut. Sauber gelöst wird das über einen Freikauf: Wer nicht selbst putzt, zahlt einen im Beschluss festgelegten Betrag in die Kasse.

Was passiert, wenn jemand nicht putzt

Im Mietverhältnis ist die Reinigung bei wirksamer Klausel eine vertragliche Nebenpflicht. Der übliche Weg ist die Ersatzvornahme: Der Vermieter mahnt mit Fristsetzung ab, lässt reinigen und verlangt die Kosten nach § 280 Abs. 1 BGB als Schadensersatz – angemessen ist der einzelne Einsatz, nicht der Jahresvertrag. Bleibt der Mieter dauerhaft untätig, kommt eine Kündigung nach § 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB in Betracht; das ist der seltene Endpunkt.

Umgekehrt haben Mieter ein Instrument: Ist das Treppenhaus dauerhaft verwahrlost, kann ein Mangel der Mietsache mit Minderungsrecht nach § 536 Abs. 1 BGB vorliegen. Einzelne ausgelassene Wochen reichen nicht.

In der Eigentümergemeinschaft richtet sich der Anspruch nicht gegen den Nachbarn, sondern läuft über die Gemeinschaft: Jeder Eigentümer kann nach § 18 Abs. 2 Nr. 1 WEG eine ordnungsmäßige Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums verlangen – also eine Verwaltung, die dem Interesse der Gesamtheit der Wohnungseigentümer nach billigem Ermessen und, soweit solche bestehen, den gesetzlichen Regelungen, Vereinbarungen und Beschlüssen entspricht. Praktikabel ist meist nicht der Streit mit der einzelnen Partei, sondern ein neuer Beschluss.

In Putzplan-Diskussionen untergeht fast immer die Verkehrssicherungspflicht: Wer ein Gebäude unterhält, muss dafür sorgen, dass niemand zu Schaden kommt, sonst droht Haftung nach § 823 Abs. 1 BGB. Die Übertragung der Reinigung verlagert die Ausführung, lässt aber nach der Rechtsprechung regelmäßig eine Auswahl- und Überwachungspflicht beim Eigentümer – wer delegiert, muss gelegentlich kontrollieren. Relevant wird das beim nassen Boden und beim Winterdienst: Die Räum- und Streupflicht für den Gehweg wird in Nordrhein-Westfalen über die kommunale Straßenreinigungssatzung auf die Anlieger übertragen. Zeiten und Flächen stehen in der Satzung Ihrer Stadt.

Wann sich eine Reinigungsfirma rechnet

Rechnen Sie zuerst den Aufwand, nicht den Preis. Ein Zwölf-Parteien-Haus braucht für einen ordentlichen Durchgang gut zwei Stunden; bei wöchentlicher Rotation trifft es jede Partei etwa viermal im Jahr. Modelle kippen selten an der Summe der Stunden, sondern an der Zuverlässigkeit: Sobald zwei von zwölf Parteien ausfallen, tragen die übrigen zehn die Last, und der Plan verliert seine Grundlage.

Aus unserer Erfahrung gibt es drei Kipppunkte: mehr als etwa acht Wohneinheiten, ein hoher Anteil vermieteter Wohnungen mit häufigem Mieterwechsel, und ein Altersdurchschnitt, bei dem körperliche Arbeit auf der Treppe nicht mehr vorausgesetzt werden kann. Dann ist die Vergabe meist stabiler – weil ein Vertrag Vertretung, Nachweis und Ansprechpartner mitbringt.

Zum Geld: Unsere Treppenhausreinigung beginnt bei 160 Euro im Monat. Die Spannen nach Hausgröße und den Vergleich mit einer eigenen Reinigungskraft im Minijob haben wir im Ratgeber Was kostet Treppenhausreinigung? aufgeschlüsselt. Diese Werte sind Orientierung; einen belastbaren Preis nennen wir nach einem Ortstermin.

Für Vermieter ist die Umlage der entscheidende Hebel: Die Kosten der Gebäudereinigung sind nach § 2 Nr. 9 BetrKV grundsätzlich umlagefähig, wenn der Mietvertrag eine wirksame Betriebskostenvereinbarung enthält und das Wirtschaftlichkeitsgebot aus § 556 Abs. 3 BGB gewahrt ist. Der Wechsel vom Putzplan zur Firma erhöht die Belastung des Eigentümers also nicht zwingend, sondern verschiebt sie in die Abrechnung. Was in den Vertrag gehört, steht im Beitrag Reinigungsvertrag mit der Hausverwaltung. Wir betreuen Objekte in Gladbeck, Bottrop und Essen und fassen größere Anlagen oft mit der Unterhaltsreinigung zusammen.

Häufige Fragen

Ist ein Putzplan im Treppenhaus rechtlich verbindlich?

Verbindlich wird er nur über seine Grundlage. Im Mietverhältnis muss die Reinigungspflicht im Mietvertrag wirksam übertragen sein; die Hausordnung darf sie konkretisieren, aber keine neuen Pflichten schaffen. In der Eigentümergemeinschaft entsteht die Bindung durch Mehrheitsbeschluss – die Hausordnung gehört nach § 19 Abs. 2 Nr. 1 WEG zur ordnungsmäßigen Verwaltung. Ein selbst aufgehängter Zettel ist eine Bitte, keine Pflicht.

Was muss in einem Putzplan für das Treppenhaus stehen?

Fünf Angaben je Zeile: der Bereich, die konkrete Tätigkeit, der Turnus, die zuständige Partei und ein Feld zum Abhaken mit Kürzel und Datum. Dazu kommen Regeln für die Vertretung bei Urlaub und Krankheit, die Materialfrage und ein fester Reinigungstag. Die Vorlage in diesem Beitrag lässt sich unverändert als Aushang oder Beschlussanlage verwenden.

Was kann der Vermieter tun, wenn ein Mieter seine Kehrwoche nicht macht?

Der übliche Weg ist eine Abmahnung mit Fristsetzung und danach die Ersatzvornahme: Der Vermieter lässt reinigen und verlangt die angemessenen Kosten nach § 280 Abs. 1 BGB als Schadensersatz. Bleibt er dauerhaft untätig, kommt eine Kündigung nach § 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB in Betracht – der Ausnahmefall. Ist die Klausel unwirksam, bleibt die Pflicht beim Vermieter.

Wie oft muss das Treppenhaus nach Plan gereinigt werden?

Eine gesetzlich vorgeschriebene Frequenz gibt es nicht. In einem normal genutzten Mehrfamilienhaus sind Treppe, Podeste, Handlauf und Eingang wöchentlich der übliche Turnus; Geländerstäbe, Briefkastenanlage und Kellergänge reichen monatlich, Fenster innen vierteljährlich. Ruhige Häuser kommen mit einem 14-tägigen Rhythmus aus, stark frequentierte eher mit zwei Durchgängen pro Woche.

Ab wann lohnt sich statt Putzplan eine Reinigungsfirma?

Nach unserer Erfahrung ab etwa acht Wohneinheiten, bei häufigem Mieterwechsel oder wenn mehrere Parteien körperlich nicht mehr putzen können. Unsere Treppenhausreinigung beginnt bei 160 Euro im Monat; für Vermieter sind die Kosten nach § 2 Nr. 9 BetrKV grundsätzlich umlagefähig. Rechnen Sie den Betrag pro Wohneinheit und Monat aus.

Fragen oder Angebot?

Ihr Putzplan trägt nicht mehr, oder die Eigentümerversammlung will Zahlen sehen? Wir kommen zu einem kostenlosen Ortstermin, nehmen Etagen, Stufen und Bodenbeläge auf und schicken ein schriftliches Angebot. Das Kontaktformular finden Sie auf unserer Startseite, telefonisch montags bis freitags von 10 bis 18 Uhr.

Telefon 02043 41100 E-Mail senden