Unterhaltsreinigung für Büros, Praxen und Gewerbe

Unterhaltsreinigung ist das Rückgrat der gewerblichen Gebäudereinigung: die regelmäßige, turnusgemäße Pflege, die dafür sorgt, dass Ihre Räume morgens einsatzbereit sind — jeden Tag, jede Woche, jeden Monat. Ob täglich, zweimal wöchentlich oder im 14-Tage-Rhythmus: Die Kleibrink GmbH reinigt seit 1983 Büros, Praxen, Hausverwaltungen und Einzelhandel im Ruhrgebiet mit festen Teams, transparenten Festpreisen und einem Revisionsplan, der dokumentiert, was wann gemacht wird.

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Das Problem

Die meisten Unternehmen unterschätzen, wie viel Aufwand kontinuierliche Sauberkeit erfordert. Solange alles läuft, fällt Reinigung nicht auf — sie ist unsichtbar. Fällt sie aus oder wird sie schlecht gemacht, merkt es jeder Kunde, jeder Mitarbeiter, jeder Besucher. Verschmutzte Sanitärräume, klebrige Türgriffe, stumpfe Böden, volle Papierkörbe: Der Produktivitätsverlust und der Imageschaden sind schnell größer als die Ersparnis einer günstigen Reinigung.

Typische Schwachpunkte schlechter Unterhaltsreinigung sind: wechselndes Personal (jede Woche ein anderes Gesicht, keine Einarbeitung, keine Verantwortung), unscharfe Leistungsbeschreibungen (was genau wird gemacht?), keine Qualitätskontrolle (niemand prüft nach), versteckte Zusatzkosten („Grundreinigung kommt extra“) und schlechte Bezahlung des Reinigungspersonals — was direkt zu hoher Fluktuation und schwankender Qualität führt. Das Ergebnis: Kündigung nach sechs Monaten, neuer Anbieter, wieder sechs Monate Einarbeitung, wieder Qualitätsverfall. Dieses Karussell kennen viele Facility Manager nur zu gut.

AUS DER PRAXIS

Einblicke in unsere Arbeit

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Unterhaltsreinigung

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Unterhaltsreinigung in einer Freizeiteinrichtung.

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Unsere Lösung

Kleibrink bricht mit diesem Muster durch drei einfache Prinzipien: Wir bezahlen unsere Reinigungskräfte übertariflich, wir bilden feste Objektteams, und wir arbeiten nach einem schriftlichen Revisionsplan, der für Sie und uns gleich verbindlich ist. Das Ergebnis: Fluktuation deutlich unter Branchenschnitt, eingespielte Abläufe, konstante Qualität über Jahre hinweg.

Unsere Leistungsbeschreibung wird auf Ihr Objekt abgestimmt. Sie erhalten ein schriftliches Leistungsverzeichnis: welche Oberflächen wir mit welchem Verfahren reinigen und welche Aufgaben täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise anfallen. Reinigungsumfang, Häufigkeit und vereinbarte Sonderleistungen bilden die Grundlage des Festpreises. Änderungen werden im Angebot oder Vertrag ausdrücklich festgehalten. Der Objektleiter prüft regelmäßig vor Ort die Qualität.

Ein Wort zur Preisphilosophie: Wir sind bewusst nicht der billigste Anbieter im Ruhrgebiet. Wer den niedrigsten Stundensatz ausschreibt, bekommt in der Reinigungsbranche fast zwangsläufig Personal mit sehr kurzem Einweisungszyklus, hoher Fluktuation und entsprechend schwankender Qualität. Wir kalkulieren unsere Angebote so, dass wir unsere Reinigungskräfte über dem Branchen-Mindestlohn bezahlen können, dass Einarbeitungszeiten eingerechnet sind und dass der Objektleiter echte Zeit für Qualitätsbegehungen hat — nicht nur auf dem Papier. Das Ergebnis ist ein Preis, der im mittleren Marktsegment liegt, aber eine Qualität, die Jahre stabil bleibt. Kunden, die diesen Rechenweg verstanden haben, sind oft seit zehn oder zwanzig Jahren bei uns.

Leistungsumfang

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Tagesreinigung

Papierkörbe leeren, Schreibtische staubwischen, Böden saugen oder wischen, Sanitär desinfizieren — nach Ihrem gewünschten Turnus (täglich bis 1× pro Woche).

🪟

Sanitäranlagen

Toiletten, Waschbecken, Spiegel, Armaturen, Böden — hygienische Tagesreinigung, Desinfektion von Kontaktflächen, Verbrauchsmaterial auf Wunsch.

🚪

Empfang und Verkehrsflächen

Eingangstüren, Empfangstheken, Flure, Treppenhäuser — der erste Eindruck Ihrer Besucher muss stimmen, jeden Tag.

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Teeküche und Sozialräume

Küchenzeilen, Spülen, Mikrowellen, Kühlschrankgriffe, Kaffeemaschine außen — Hygiene dort, wo Mitarbeiter essen und trinken.

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Revisionsplan und Nachweis

Schriftliches, auf Ihr Objekt abgestimmtes Leistungsverzeichnis, digitale oder papierbasierte Reinigungsnachweise, regelmäßige Qualitätsbegehungen durch den Objektleiter.

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Zusatzleistungen auf Abruf

Grundreinigung, Baureinigung nach Umbau, Glasreinigung Innen, Teppichreinigung, Bodenpflege — beim gleichen Ansprechpartner, zum kalkulierten Zusatzpreis.

Für wen geeignet

Unterhaltsreinigung ist die klassische Daueraufgabe für alle gewerblich und öffentlich genutzten Gebäude. Unsere Kernkunden sind Büros aller Größen — vom Einzelbüro eines Ingenieurs bis zur 3.000-m²-Firmenzentrale mit Open Space und Meeting-Etage. Dazu kommen Praxen (siehe auch unsere spezialisierte Praxisreinigung), Hausverwaltungen mit Wohn- und Gewerbeobjekten, denen wir die komplette Reinigung ihrer Portfolios abnehmen.

Weitere typische Auftraggeber: Einzelhandel (Filialen, Ladengeschäfte, Showrooms, Autohäuser) mit früher oder später Reinigung außerhalb der Öffnungszeit, Kanzleien (siehe Kanzleireinigung) und Steuerberater, die auf feste Gesichter und Diskretion Wert legen. Wir betreuen auch Gewerbeparks, Coworking-Spaces, Fitnessstudios und kleinere Produktionsbetriebe mit Verwaltungsanbau — überall dort, wo regelmäßige Reinigung nach klarem Plan stattfinden muss.

Ihre Vorteile

40+ Jahre Erfahrung im Ruhrgebiet. Kleibrink ist seit 1983 am Markt — ein Familienbetrieb, der seine Kunden über Jahrzehnte begleitet. Keine PE-finanzierte Facility-Kette, keine wechselnden Geschäftsführungen.
Feste Ansprechpartner. Ein Objektleiter pro Kunde, der Chef persönlich telefonisch erreichbar. Keine Ticket-Hotline, keine anonymen Callcenter.
Übertarifliche Bezahlung des Reinigungspersonals. Wir zahlen über dem Branchen-Mindestlohn — das Resultat ist geringe Fluktuation und motiviertes, eingearbeitetes Personal, das Ihre Räume kennt.
Klare, schriftliche Leistungsbeschreibung. Sie wissen genau, was wann gemacht wird. Keine grauen Zonen, keine „haben wir noch nie gemacht“-Überraschungen.
Festpreise ohne Nachberechnungen. Das schriftliche Angebot gilt. Zusatzleistungen werden vorher abgestimmt und transparent berechnet.
Qualitätskontrolle vor Ort. Der Objektleiter besucht Sie regelmäßig, nicht nur bei Reklamationen. So erkennen wir Qualitätsabweichungen, bevor Sie sie merken.

So läuft es ab

Anfrage und Grobrahmen. Sie rufen an oder schreiben kurz: Wie groß ist die Fläche, welche Art Objekt, welche Frequenz schwebt Ihnen vor? Wir melden uns innerhalb eines Werktages.
Vor-Ort-Termin und Leistungsaufnahme. Wir sehen uns die Räume an, messen nach, klären Zugänge, Materialien, Sonderflächen und gewünschte Turnusse. Der Termin dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten.
Angebot mit Leistungsverzeichnis. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsverzeichnis (was, wie oft, welches Verfahren) und Festpreis — in der Regel innerhalb von 3 Werktagen.
Start mit festem Team und Revisionsplan. Nach Auftragserteilung wird das Team eingearbeitet, der Revisionsplan ausgehändigt, die erste Qualitätsbegehung nach 4 Wochen.

Unterhaltsreinigung Preise 2026: Stundensatz, Pauschale und Beispiele

Was kostet Unterhaltsreinigung bei Kleibrink? Die Antwort passt in einen Satz: 35,00 € netto pro Stunde (41,65 € brutto), mindestens 53,55 € brutto je Einsatz, und aus Stunden mal Einsätzen wird Ihre Monatspauschale. Der Rest dieses Abschnitts ist die Herleitung: Beispiele mit Mindesteinsatz und Kombination, was im Preis steckt, was extra kostet und warum der verbindliche Festpreis erst nach der Besichtigung steht.

Preisliste unserer Reinigungsfirma: ein Stundensatz, ein Mindesteinsatz

Unsere Preisliste hat zwei Zeilen. Der Stundensatz beträgt 35,00 € netto (41,65 € einschließlich 19 % USt.) und gilt für jede Objektart im Ruhrgebiet, vom Einzelbüro bis zur Verwaltungsetage. Der Mindesteinsatz liegt bei 53,55 € brutto (45,00 € netto) und entspricht rechnerisch rund 1,29 Stunden. Er deckt ab, was bei jedem Einsatz unabhängig von der Fläche anfällt: Anfahrt, Schlüsselübernahme, Aufbau und Abnahme. Ein Objekt, das in 40 Minuten sauber ist, kostet deshalb nicht 27,77 €, sondern 53,55 € brutto.

Aus diesen zwei Werten entsteht die Monatspauschale: Zeit je Einsatz mal 41,65 € brutto, mindestens 53,55 € brutto, mal Einsätze im Monat. Wie sich daraus die Pauschale Schritt für Schritt ergibt, zeigt der Kostenrechner weiter unten. Die Pauschale steht im Vertrag und bleibt fix, solange Fläche und Turnus gleich bleiben.

Unterhaltsreinigung Kosten pro Monat: Beispiele, die der Rechner nicht zeigt

Wie viel Fläche eine Reinigungskraft in einer Stunde schafft, hängt von der Objektart ab. Wir rechnen mit den Normwerten aus dem Kostenrechner weiter unten: 150 m² pro Stunde im Standardbüro, 90 m² in der sanitärintensiven Praxis, 140 m² im Treppenhaus mittlerer Größe.

Angenommene Rechenbeispiele: alle Endpreise einschließlich 19 % USt., 41,65 € je Stunde, Mindesteinsatz 53,55 €
Objekt	Zeit je Einsatz	Preis je Einsatz	Preis je Monat
Praxis, 120 m², 2× wöchentlich	120 ÷ 90 = 1,33 h (80 Minuten)	120 ÷ 90 × 41,65 = 55,53 €	120 ÷ 90 × 41,65 × 8,67 = 481,47 €
Büro, 300 m², 3× wöchentlich	300 ÷ 150 = 2,00 h	2,00 × 41,65 = 83,30 €	83,30 × 13 = 1.082,90 €
Kombination: Büro 150 m² + Treppenhaus 140 m², 1× wöchentlich	1,00 + 1,00 = 2,00 h	2,00 × 41,65 = 83,30 €	83,30 × 4,33 = 360,69 €

Die Beispiele beruhen auf angenommenen Flächen, Zeiten und Reinigungsturnussen; sie beschreiben keine tatsächlich ausgeführten Kundenaufträge. Die Monatswerte werden mit ungerundeten Zwischenwerten berechnet und erst am Ende auf Cent gerundet. Ein angenommener Einsatz von 40 Minuten würde rechnerisch 27,77 € brutto kosten; wegen des Mindesteinsatzes werden 53,55 € brutto angesetzt. Das Büro mit 300 m² kommt im Beispiel auf 1.082,90 € brutto im Monat, entsprechend rund 3,61 € je m². Bei der Kombination aus Büro und Treppenhaus ergeben sich 83,30 € brutto je Einsatz. Einzeln gebucht lägen beide Flächen jeweils unter dem Mindesteinsatz, zusammen also bei 107,10 € brutto. Ob sich Leistungen tatsächlich in einem Einsatz bündeln lassen, klären wir bei der Besichtigung. Für reine Treppenhausreinigung in Mehrfamilienhäusern gilt daneben ein Einstiegspreis ab 160 € im Monat (4–6 Wohneinheiten, 1× wöchentlich).

Was im Preis enthalten ist

Der Stundensatz ist ein Vollpreis. Enthalten sind die Reinigungskraft (festangestellt, nach Tariflohn, keine Subunternehmer), die Anfahrt im Ruhrgebiet, Reinigungsmittel und Geräte, das schriftliche, auf Ihr Objekt abgestimmte Leistungsverzeichnis, der Revisionsplan, die Reinigungsnachweise und die Qualitätsbegehungen des Objektleiters. Das Unternehmen ist voll haftpflichtversichert. Anfahrt im Ruhrgebiet und Objektleitung sind im Stundensatz enthalten.

Was extra kostet

Drei Positionen stehen bewusst nicht im Stundensatz, weil sie nicht in jedem Objekt und nicht in jedem Turnus anfallen. Grundreinigung: Die intensive Erstreinigung vor Vertragsbeginn oder die jährliche maschinelle Bodengrundreinigung wird separat kalkuliert; Richtwerte finden Sie unter Grundreinigung Kosten pro m². Glasreinigung: Fenster, Glastrennwände und Schaufenster rechnen wir nach eigenem Normwert (etwa 20 m² je Stunde) und weisen sie als eigene Position aus, meist im Quartals- oder Halbjahresturnus. Verbrauchsmaterial: Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife und Müllbeutel liefern wir auf Wunsch und rechnen sie nach Verbrauch ab (Reinigungsmittel und Geräte sind dagegen im Stundensatz enthalten); Sie können sie ebenso gut selbst beziehen. Alle drei Posten stehen im Angebot einzeln, damit Sie vergleichen können.

Warum der Festpreis erst nach der Besichtigung steht

Die Beispiele oben sind Orientierungswerte. Verbindlich wird der Preis, wenn ein Mitarbeiter das Objekt gesehen hat, denn Normwerte kennen weder Ihren Bodenbelag noch Ihre Teeküchen. Bei der kostenlosen Besichtigung (30 bis 60 Minuten) messen wir nach, klären Zugang, Zeiten und Sonderflächen und ordnen jede Fläche der passenden Reinigungsart zu: Sichtreinigung, Unterhaltsreinigung, Grundreinigung. Daraus entsteht das Leistungsverzeichnis, das Sie mit dem Angebot erhalten: welche Fläche, wie oft, welches Verfahren. Es ist die Grundlage des Festpreises und zugleich Ihr Prüfmaßstab. Das schriftliche Angebot erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden nach dem Termin und können es Zeile für Zeile mit anderen Anbietern vergleichen.

Rechnen Sie Ihr Objekt selbst durch: Der Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt arbeitet mit denselben Normwerten und derselben Formel. Marktübliche Vergleichswerte und die wichtigsten Preistreiber erklären die Ratgeber Was kostet Gebäudereinigung? und Büroreinigung Kosten.

Kostenloses Angebot innerhalb von 48 Stunden

Nennen Sie uns Fläche, Objektart und gewünschten Turnus. Wir kommen zur kostenlosen Besichtigung und schicken Ihnen binnen 48 Stunden ein Festpreisangebot mit einem auf Ihr Objekt abgestimmten Leistungsverzeichnis. Telefonisch erreichbar Mo–Fr 10–18 Uhr.

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Was kostet Unterhaltsreinigung? Rechnen Sie mit

Der Preis für Unterhaltsreinigung ergibt sich nicht aus der Quadratmeterzahl allein, sondern aus der Zeit, die eine Reinigungskraft für diese Fläche braucht. Wie viel Fläche das pro Stunde ist, hängt vom Objekt ab — ein leerer Flur geht doppelt so schnell wie ein verwinkeltes Büro mit drei Teeküchen. Unten steht dieselbe Rechnung, mit der wir intern kalkulieren. Sie können sie nachvollziehen und selbst nachrechnen.

Die Rechnung in drei Schritten: Alle folgenden Endpreise enthalten 19 % Umsatzsteuer.

Zeit je Einsatz = Fläche in m² ÷ Normwert in m² pro Stunde
Preis je Einsatz = Zeit in Stunden × 41,65 € — mindestens jedoch 53,55 €, weil Anfahrt, Schlüssel, Aufbau und Abnahme unabhängig von der Fläche anfallen
Preis je Monat = Preis je Einsatz × Einsätze pro Monat (1× wöchentlich = 4,33 · 2× = 8,67 · 3× = 13 · arbeitstäglich = 21,75)

Verrechnungssatz: 41,65 € pro Stunde (inkl. 19 % MwSt.; netto 35,00 €). Mindestauftragswert 53,55 € je Einsatz.

Normwerte: Fläche pro Stunde

Wie viel Fläche eine Reinigungskraft in einer Stunde schafft, nach Objektart
Objektart	Normwert	Preis je 100 m² und Einsatz
Großraum, Flure, Lager- und Produktionshalle wenig Möblierung, lange gerade Wege	250 m² pro Stunde	53,55 € (Mindestwert)
Standardbüro überwiegend Bodenfläche, wenige Sanitärbereiche	150 m² pro Stunde	53,55 € (Mindestwert)
Verkaufs- und Ladenfläche Regale, Kassenzone, Kundenverkehr	130 m² pro Stunde	53,55 € (Mindestwert)
Büro mit vielen Räumen oder mehreren Sanitärbereichen viele Türen, Teeküchen, verwinkelter Zuschnitt	120 m² pro Stunde	53,55 € (Mindestwert)
Sanitärintensiv: Praxis, Gastronomie, Studio Hygieneanforderungen, Desinfektion, hohe Frequenz	90 m² pro Stunde	53,55 € (Mindestwert)

Treppenhaus: Normwert nach Größe

Treppenhäuser rechnen sich anders. Stufen, Geländer und Etagenwechsel kosten Zeit, die sich bei kleinen Objekten auf wenig Fläche verteilt — je kleiner das Haus, desto teurer der Quadratmeter.

Normwerte für Treppenhausreinigung, gestaffelt nach Gesamtfläche
Gesamtfläche	Normwert
bis 50 m²	80 m² pro Stunde
51 bis 100 m²	110 m² pro Stunde
101 bis 200 m²	140 m² pro Stunde
201 bis 600 m²	180 m² pro Stunde
über 600 m²	200 m² pro Stunde

Drei durchgerechnete Beispiele

Die folgenden Rechenbeispiele beruhen auf angenommenen Flächen und Normwerten. Sie beschreiben keine tatsächlich ausgeführten Kundenaufträge.

Büro mit 250 m², 2× wöchentlich: 250 m² ÷ 150 m²/h = 1,67 Stunden je Einsatz → 69,42 € je Einsatz × 8,67 Einsätze = rund 601,84 € im Monat.
Praxis mit 120 m², arbeitstäglich: 120 m² ÷ 90 m²/h = 1,33 Stunden je Einsatz → 55,53 € je Einsatz × 21,75 Einsätze = rund 1.207,85 € im Monat.
Lagerhalle mit 600 m², 1× wöchentlich: 600 m² ÷ 250 m²/h = 2,40 Stunden je Einsatz → 99,96 € je Einsatz × 4,33 Einsätze = rund 432,83 € im Monat.

Das ist kein Angebot. Die Werte sind eine Orientierung auf Basis von Normwerten. Was Ihr Objekt tatsächlich kostet, hängt von Dingen ab, die keine Formel kennt: Zuschnitt und Verwinkelung, Bodenbeläge, Möblierung, Aufzug oder Treppe, Nutzungsintensität, Sonderflächen, Zugangszeiten. Verbindlich wird ein Preis erst, wenn ein Mitarbeiter das Objekt gesehen und geprüft hat. Dieser Termin ist kostenlos und unverbindlich.

Einstiegspreise, die davon abweichen können: Für die Treppenhausreinigung in Mehrfamilienhäusern gilt ein Einstiegspreis ab 160 € im Monat. Für Glas- und Fensterreinigung im Privathaushalt liegt der Einstieg bei 85 €. Glasflächen werden nicht nach diesen Normwerten gerechnet, sondern gesondert — dort liegt der Wert bei etwa 20 m² pro Stunde.

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Häufige Fragen

Was ist DIN 77400 und warum ist sie wichtig?

Die DIN 77400 betrifft die Reinigung von Schulgebäuden und zugehörigen Sporteinrichtungen. Sie ist keine allgemeine Reinigungsnorm für jedes Büro oder jede Praxis. Für Ihr Objekt vereinbaren wir ein passendes Leistungsverzeichnis mit Flächen, Verfahren und Reinigungshäufigkeiten.

Was kostet Unterhaltsreinigung pro Quadratmeter?

Pauschal schwer zu sagen — die Range liegt typisch zwischen 1,20 € und 4,50 € pro m² monatlich, abhängig von Nutzungsart, Frequenz, Ausstattung und Zugänglichkeit. Bürofläche bei 2× pro Woche liegt häufig bei 2–3 €/m²/Monat. Ein präzises Angebot bekommen Sie nach dem Vor-Ort-Termin.

Wie häufig sollte ich reinigen lassen?

Das hängt von der Nutzung ab. Stark frequentierte Büros und öffentlich zugängliche Bereiche brauchen tägliche Reinigung, Einzelbüros oft nur 1–2× pro Woche. Sanitärbereiche sollten in jedem Fall täglich gereinigt werden, wenn sie von mehr als 5 Personen genutzt werden. Wir beraten Sie beim Vor-Ort-Termin ehrlich — auch gegen höhere Frequenzen, wenn sie nicht nötig sind.

Was, wenn ich mit der Qualität nicht zufrieden bin?

Bei Abweichungen rufen Sie den Objektleiter direkt an. Kleine Nachbesserungen erfolgen beim nächsten Turnus, größere noch am selben oder nächsten Tag. Wir haben kein Interesse an unzufriedenen Kunden — Reklamationen nehmen wir als Signal, das Team neu einzuarbeiten.

Kann ich den Vertrag jederzeit kündigen?

Standardverträge haben typisch eine dreimonatige Kündigungsfrist zum Monatsende. Bei Bauphasen oder Probevereinbarungen machen wir auch kürzere Fristen möglich. Entscheidend ist die Transparenz vorab — keine versteckten Knebelklauseln.

Bringen Sie eigene Reinigungsmittel und Geräte mit?

Ja, standardmäßig komplettes Equipment. Bei größeren Objekten mit Abstellraum sind Staubsauger und Putzwagen oft vor Ort, Verbrauchsmaterial bringen wir mit. Auf Wunsch verwenden wir ökologische Produkte (z. B. Blauer Engel, EU Ecolabel) — das kostet minimal mehr.

Einsatzorte

Konstante Qualität statt Reinigungs-Karussell

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie kurz, welche Fläche Sie haben und welche Frequenz Sie suchen. Wir kommen zum Vor-Ort-Termin und erstellen ein Festpreisangebot mit klarer Leistungsbeschreibung — ohne versteckte Zusatzkosten.