Ile kosztuje sprzątanie budynków w 2026 roku? Uczciwe ceny (Zagłębie Ruhry)
Nasza stawka rozliczeniowa za sprzątanie bieżące wynosi 35,00 € netto za godzinę, co odpowiada 41,65 € brutto przy 19% podatku VAT. To, ile kosztuje sprzątanie Państwa obiektu, zależy od uzgodnionego zakresu usług, potrzebnego czasu oraz częstotliwości sprzątania. Po bezpłatnych oględzinach otrzymają Państwo konkretną ofertę.
Uczciwa cena sprzątania musi finansować więcej niż czas spędzony z mopem czy odkurzaczem: także płatny urlop, zwolnienia chorobowe, składki pracodawcy, materiały, sprzęt, dojazd i organizację. Wyjaśniamy tu podstawy naszej kalkulacji cen i pokazujemy, dlaczego stawka godzinowa rzędu 32 € netto może być już wyliczona bardzo oszczędnie. Stan na: wrzesień 2026.
Dlaczego stawka godzinowa 15 € nie umożliwia sprzątania za 15 €
Od 1 stycznia 2026 roku branżowa płaca minimalna w sprzątaniu wewnętrznym i bieżącym (grupa płacowa 1) wynosi 15,00 € brutto za godzinę pracy pracownika. Za mycie okien i elewacji (grupa płacowa 6) jest to 18,40 €. Te wynagrodzenia pracowników nie są cenami dla klientów. Kwoty oraz przyporządkowanie czynności znajdują się w układzie zbiorowym w sprawie branżowych płac minimalnych.
Firma płaci ponadto za godziny, w których sprzątanie u klienta nie może się odbywać, np. urlop i dni świąteczne. Do tego dochodzą składki pracodawcy oraz inne koszty działalności. Koszty te muszą być pokrywane przez faktycznie rozliczane godziny pracy. Również zatrudnienie w formie tzw. minijob nie eliminuje tych kosztów.
Kalkulacja modelowa: około 33 € netto za godzinę produktywną
Poniższa kalkulacja dla sprzątania bieżącego na zasadzie minijob pokazuje rząd wielkości. Jest to model obliczeniowy z konkretnymi założeniami kosztowymi, a nie ogólna taryfa branżowa ani oferta dla konkretnego obiektu.
- 15,00 € bezpośredniego wynagrodzenia brutto za godzinę.
- 9,68 € kalkulacyjnych składek pracodawcy i płatnych okresów przestoju wraz z ich składkami.
- 24,68 € wynika stąd jako koszty osobowe za godzinę produktywną.
- 6,80 € dochodzi na materiały, sprzęt, wyposażenie ochronne, proporcjonalny dojazd, nadzór i administrację.
- 31,48 € to skalkulowane koszty własne.
- 1,57 € odpowiada narzutowi w wysokości 5% na te koszty własne z tytułu ryzyka i zysku.
- 33,05 € netto daje suma jako skalkulowana stawka rozliczeniowa; z 19% podatkiem VAT jest to 39,33 € brutto.
Kwoty są zaokrąglone. Na wynik wpływają w szczególności model zatrudnienia, płatne okresy przestoju, obłożenie, trasy dojazdu i wielkość obiektu. Mycie okien oraz wymagające usługi specjalne wymagają odrębnej kalkulacji ze względu na inne wynagrodzenia, sprzęt lub wymogi bezpieczeństwa.
Co oznacza oferta poniżej 32 € netto?
Przy 32,00 € netto za godzinę w tej kalkulacji modelowej pozostaje jedynie 0,52 € ponad koszty własne. Odpowiada to narzutowi poniżej 2%. Dodatkowy czas dojazdu, wyższe zapotrzebowanie na materiały lub bardziej wymagający obiekt mogą szybko wyczerpać ten margines. 32,00 € netto odpowiada 38,08 € łącznie z podatkiem VAT.
Ta wielkość jest dlatego dla naszego planowania cen krytycznym punktem kontrolnym. Nasza stawka rozliczeniowa za sprzątanie bieżące wynosi 35,00 € netto za godzinę (41,65 € brutto). Cenę całkowitą ustalamy po sprawdzeniu Państwa obiektu i potrzebnego nakładu czasu.
Z samej ceny nie można jednak wnioskować o rzetelności innej firmy. Korzystniejsza oferta może wynikać na przykład z krótkich tras, dużych spójnych powierzchni lub innej struktury kosztów. Decydujące jest, czy oferowana cena pokrywa pełny zakres usług i staranne wykonanie. Próg 32 € jest orientacją kalkulacyjną, a nie ustawową dolną granicą ceny.
Stawka godzinowa, cena za metr kwadratowy czy ryczałt miesięczny?
Stawka godzinowa pokazuje cenę jednej godziny pracy. Aby poznać koszt całkowity, muszą Państwo dodatkowo wiedzieć, ile godzin zostanie zaplanowanych i jakie usługi są w to wliczone.
Cena za metr kwadratowy zawsze wymaga odniesienia: za wizytę, za miesiąc czy za jednorazowe sprzątanie. Cena bez takiego odniesienia nie nadaje się do sensownego porównania. Kręte pomieszczenia sanitarne wymagają na metr kwadratowy wyraźnie więcej czasu niż otwarte powierzchnie podłogowe.
Ryczałt miesięczny przy regularnym sprzątaniu biur lub sprzątaniu klatek schodowych dobrze się planuje, gdy zadania, częstotliwość i usługi specjalne są ustalone na piśmie. Przyjęty nakład czasu pozostaje przy tym istotną częścią kalkulacji.
Dwa przykłady obliczeniowe z wyraźnie przyjętymi czasami
Poniższe przykłady wyjaśniają wyłącznie sposób obliczania. Nie opisują żadnych faktycznie zrealizowanych zleceń klientów i nie stanowią zapewnienia, że dany obiekt można posprzątać w tym czasie. Materiały, dojazd i ewentualne dopłaty muszą być w konkretnej ofercie jednoznacznie wykazane lub wyraźnie w niej zawarte.
Przykład 1: trzy godziny pracy tygodniowo
Załóżmy, że dla uzgodnionego zakresu potrzebne są trzy godziny pracy przy cotygodniowej wizycie: 3 × 35,00 € = 105,00 € netto za wizytę, czyli 124,95 € brutto. Przy założonych 52 wizytach rocznie wynik w przeliczeniu na miesiąc to: 105,00 € × 52 ÷ 12 = 455,00 € netto, czyli 541,45 € brutto.
Przykład 2: 90 minut co dwa tygodnie
Załóżmy, że jedna wizyta wymaga 1,5 godziny pracy: 1,5 × 35,00 € = 52,50 € netto za wizytę, po zaokrągleniu 62,48 € brutto. Przy założonych 26 wizytach rocznie wynik w przeliczeniu na miesiąc to: 52,50 € × 26 ÷ 12 = 113,75 € netto, czyli 135,36 € brutto.
„Co dwa tygodnie“ oznacza w modelu rocznym 26 wizyt i nie jest tym samym, co „dwa razy w miesiącu“ z 24 wizytami. Ponadto godzina pracy dwóch osób jednocześnie oznacza dwie godziny pracy. Takie szczegóły powinny być jasne przed zawarciem umowy.
Jak porównywać oferty sprzątania
- Ten sam zakres usług: Jakie pomieszczenia, powierzchnie i zadania są uwzględnione? Jak często wykonywane jest każde zadanie?
- Zrozumiały nakład czasu: Ile godzin pracy jest przewidzianych? Czy założenie odpowiada powierzchni, wyposażeniu i stopniowi zabrudzenia?
- Pełna cena: Czy materiały, sprzęt, dojazd i ewentualne dopłaty są uwzględnione? Czy podatek VAT jest jednoznacznie wykazany?
- Jasna odpowiedzialność: Kto jest osobą kontaktową, jak rozpatrywane są reklamacje i jakie ubezpieczenie istnieje?
- Zasady umowne: Jak uregulowane są okres obowiązywania, wypowiedzenie, zmiany zakresu usług i ewentualne zmiany cen?
W przypadku zauważalnie niskich cen proszę poprosić o wyjaśnienie przyjętego czasu i zakresu usług. Następnie proszę porównać pełną cenę miesięczną lub roczną przy takim samym zakresie usług. Niska stawka godzinowa niewiele oszczędza, jeśli dochodzą dodatkowe koszty lub wyższy przyjęty nakład czasu.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cen sprzątania
Czy 32 € netto to ustawowa cena minimalna za sprzątanie budynków?
Nie. 32 € to tutaj orientacja kalkulacyjna. Ustawowo wiążące branżowe płace minimalne dotyczą wynagrodzenia pracowników. Cena dla klienta zależy dodatkowo od struktury kosztów i zlecenia.
Ile kosztuje godzina sprzątania bieżącego w firmie Kleibrink?
Nasza stawka rozliczeniowa wynosi 35,00 € netto za godzinę pracy, co odpowiada 41,65 € brutto łącznie z 19% podatkiem VAT. Konkretną cenę całkowitą oraz zawarte usługi otrzymają Państwo w ofercie po oględzinach.
Czy ta sama stawka godzinowa obowiązuje również przy myciu okien i sprzątaniu specjalnym?
Mycie okien i usługi specjalne są kalkulowane odrębnie w zależności od zadania, dostępności, wyposażenia i nakładu czasu. Podana tutaj stawka odnosi się do sprzątania bieżącego.
Jak rozpoznać, czy ceny są netto czy brutto?
Cena netto to cena bez podatku VAT. W tym poradniku obok każdej podanej ceny dla klienta widnieje odpowiadająca jej cena brutto z 19% podatkiem VAT. Wewnętrzne składniki kosztów w kalkulacji modelowej nie są usługami oferowanymi osobno.
Czy mogę otrzymać stały miesięczny cennik?
Dla sprzątania cyklicznego możemy po oględzinach skalkulować cenę dla uzgodnionego zakresu. Zadania, częstotliwość i zawarte usługi są ustalane w ofercie.
Ile kosztuje sprzątanie Państwa obiektu?
Bezpłatnie oglądamy Państwa obiekt i przygotowujemy zrozumiałą ofertę. Proszę podać nam lokalizację, rodzaj obiektu, przybliżoną powierzchnię oraz preferowaną częstotliwość sprzątania.