Γραφεία που σε εμπνέουν να εργαστείς.
Διακριτικός καθαρισμός για σύγχρονους χώρους εργασίας — το πρωί, το απόγευμα ή μετά το πέρας του ωραρίου. Χωρίς διακοπή της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας.
Τι καθαρίζουμε για εσάς
Γραφεία, αίθουσες συσκέψεων, κουζίνες/κουζινάκια, χώροι υγιεινής, χώροι υποδοχής, διάδρομοι, γυάλινες επιφάνειες και δάπεδα, φροντίδα φυτών κατόπιν αιτήματος.
Διακριτικά & εκτός ωραρίου εργασίας
Τα συνεργεία καθαρισμού μας εργάζονται κατόπιν συνεννόησης — το πρωί πριν από την έναρξη των εργασιών, το βράδυ μετά το πέρας του ωραρίου ή το Σαββατοκύριακο.
Σταθερό συνεργείο
Έχετε σταθερούς υπεύθυνους επικοινωνίας και το ίδιο προσωπικό καθαρισμού — όχι εναλλασσόμενο προσωπικό στο γραφείο σας.
Συχνές ερωτήσεις
Έρχεται πάντα το ίδιο συνεργείο;
Ναι — σταθερό συνεργείο με βασικό υπεύθυνο επικοινωνίας. Σε περίπτωση άδειας: εκπαιδευμένη αναπλήρωση.
Πόσο συχνά καθαρίζετε γραφεία;
Συνήθως 2–5× την εβδομάδα. Κατόπιν επιθυμίας καθημερινά.
Έχετε εμπειρία με ιατρεία;
Ναι — καθαρίζουμε εδώ και χρόνια ιατρεία/οδοντιατρεία σύμφωνα με τα αντίστοιχα πρότυπα υγιεινής.
Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζεται ένα γραφείο;
Αυτό εξαρτάται λιγότερο από την επιφάνεια και περισσότερο από την πληρότητα. Για τους χώρους γραφείων με έως πέντε εργαζομένους αρκεί συνήθως μία επίσκεψη την εβδομάδα, για 6 έως 15 συνηθίζονται δύο, και από περίπου 16 άτομα δύο έως πέντε. Διαφορετικά έχουν τα πράγματα στους χώρους υγιεινής: Ο κανονισμός ASR A4.1 προβλέπει καθαρισμό κάθε εργάσιμη ημέρα για τουαλέτες και χώρους πλύσης· εάν ο πάροχος υπηρεσιών έρχεται πιο σπάνια, η επιχείρηση πρέπει να καθαρίζει μόνη της στο ενδιάμεσο. Σε εγκαταστάσεις με επισκέπτες καθαρίζουμε τη ρεσεψιόν, τον χώρο αναμονής και το WC πελατών κάθε εργάσιμη ημέρα, ενώ τους υπόλοιπους χώρους γραφείων ανάλογα με την πληρότητα.
Πόσο κοστίζει ο καθαρισμός γραφείων ανά τετραγωνικό μέτρο;
Συνήθεις τιμές στην αγορά για το 2026 με καθαρισμό μία έως δύο φορές την εβδομάδα είναι περίπου 1,80 έως 4,20 ευρώ ανά τετραγωνικό μέτρο και μήνα, ενώ με καθαρισμό κάθε εργάσιμη ημέρα συνήθως τρία έως πέντε ευρώ. Τα μικρά κτίρια κυμαίνονται ανά τετραγωνικό μέτρο υψηλότερα από τα μεγάλα, επειδή η μετακίνηση και ο χρόνος προετοιμασίας κατανέμονται σε μικρότερη επιφάνεια. Πρόκειται για ενδεικτικές τιμές του κλάδου και όχι για σταθερές τιμές. Αναλυτικά υπολογισμένα παραδείγματα βρίσκονται στον οδηγό μας για το κόστος καθαρισμού γραφείων· την οριστική τιμή τη δηλώνουμε μετά από ένα δωρεάν ραντεβού στον χώρο σας.
Χρειαζόμαστε σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας δεδομένων με την εταιρεία καθαρισμού;
Σύμφωνα με την επικρατούσα άποψη των εποπτικών αρχών προστασίας δεδομένων όχι: το προσωπικό καθαρισμού δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα κατ’ εντολή, αλλά έρχεται σε επαφή μαζί τους μόνο τυχαία. Μια σύμβαση βάσει του άρθρου 28 του GDPR επομένως κατά κανόνα δεν απαιτείται. Τα μέτρα βάσει του άρθρου 32 του GDPR παραμένουν στην ευθύνη του εντολέα: ερμάρια που κλειδώνουν, κλειδωμένες οθόνες, πολιτική καθαρού γραφείου (Clean Desk). Εάν ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων σας ζητήσει παρ’ όλα αυτά σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας, συμμορφωνόμαστε αναλόγως.
Πώς ρυθμίζετε το θέμα των κλειδιών και του συστήματος συναγερμού;
Γραπτώς, με απόδειξη παραλαβής. Κάθε κλειδί που παραδίδεται καταγράφεται, αντιστοιχίζεται ονομαστικά σε συγκεκριμένο πρόσωπο και επιστρέφεται με σχετική απόδειξη κατά τη λήξη της σύμβασης. Κωδικούς συναγερμού λαμβάνει μόνο ο κύκλος ατόμων που τους χρειάζεται· συνιστάται ξεχωριστός κωδικός χρήστη για τον καθαρισμό, διότι τότε το σύστημα καταγράφει ποιος όπλισε/αφόπλισε και πότε. Το ποιος αναλαμβάνει τα έξοδα αντικατάστασης του συστήματος κλειδώματος σε περίπτωση απώλειας, πρέπει να αποσαφηνίζεται πριν από την έναρξη της σύμβασης.
Καθαρίζετε και εκτός ωραρίου εργασίας;
Ναι, αυτός είναι ο κανόνας στα γραφεία: νωρίς το πρωί, το απόγευμα μετά το πέρας του ωραρίου ή τα Σάββατα. Για τα δωμάτια διακομιστών και τα γραφεία της διοίκησης συνεννοούμαστε χωριστά. Η εργασία μετά τις 23:00 θεωρείται σύμφωνα με την § 2 παρ. 3 ArbZG νυχτερινή εργασία και είναι αισθητά ακριβότερη λόγω προσαυξήσεων, επομένως προγραμματίζουμε τις εργασίες κατά το δυνατόν πριν από αυτή την ώρα. Η κυριακάτικη εργασία απαγορεύεται καταρχήν σύμφωνα με την § 9 ArbZG και επιτρέπεται μόνο στις εξαιρετικές περιπτώσεις της § 10 ArbZG. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους υπεύθυνους επικοινωνίας σας από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 10:00 έως τις 18:00.
Δωρεάν προσφορά σταθερής τιμής
Καλέστε μας ή γράψτε μας — εντός 48 ωρών θα επικοινωνήσουμε μαζί σας με μια προσφορά.
Ένα γραφείο σπάνια φαίνεται λερωμένο. Μυρίζει κλεισούρα, το κουζινάκι κολλάει, στους χώρους υγιεινής λείπει το χαρτί, στα περβάζια των παραθύρων υπάρχει σκόνη. Ακριβώς γι’ αυτό ο καθαρισμός γραφείων είναι δύσκολο να προσδιοριστεί: Η απαιτούμενη εργασία δεν προκύπτει εκεί όπου φαίνεται, αλλά στους χώρους υγιεινής, στην κουζίνα και στις επιφάνειες επαφής. Και η τιμή διαμορφώνεται βάσει της συχνότητας, όχι των τετραγωνικών μέτρων.
Η Kleibrink Glas- und Gebäudereinigung GmbH από το Gladbeck καθαρίζει από το 1983 χώρους γραφείων, ιατρεία και διοικητικά κτίρια στο Ruhrgebiet, αποτελώντας οικογενειακή επιχείρηση δεύτερης γενιάς. Συνήθεις είναι δύο έως πέντε επισκέψεις την εβδομάδα, κατόπιν επιθυμίας κάθε εργάσιμη ημέρα, με σταθερό συνεργείο και σταθερό υπεύθυνο επικοινωνίας αντί για εναλλασσόμενο προσωπικό. Αυτή η σελίδα απαντά σε όσα πρέπει να διευκρινίζονται πριν από κάθε σύμβαση: συχνότητα, προδιαγραφές εργασιών, διαμόρφωση τιμής καθώς και κλειδιά και προστασία δεδομένων.
Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζονται οι χώροι γραφείων;
Το νομικό πλαίσιο καθορίζεται από τον Κανονισμό Χώρων Εργασίας (Arbeitsstättenverordnung), χωρίς να αναφέρεται συγκεκριμένος αριθμός. Κεντρικής σημασίας είναι η § 3a παρ. 1 ArbStättV: Οι χώροι εργασίας πρέπει να διαμορφώνονται και να λειτουργούν κατά τρόπον ώστε να αποφεύγονται κατά το δυνατόν οι κίνδυνοι για την ασφάλεια και την υγεία. Συμπληρωματικά, η § 4 παρ. 1 ArbStättV απαιτεί να καθαρίζεται ο χώρος εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις υγιεινής και να απομακρύνονται άμεσα ρύποι και επικαθίσεις που εγκυμονούν κινδύνους. Συγκεκριμένοι γίνονται οι κανόνες μόνον στους Τεχνικούς Κανόνες: Ο κανονισμός ASR A4.1 „Χώροι υγιεινής“ απαιτεί οι τουαλέτες, οι χώροι πλύσης και τα αποδυτήρια να διατηρούνται σε άψογη κατάσταση υγιεινής και να καθαρίζονται κάθε εργάσιμη ημέρα. Τι συνεπάγεται αυτό για τις εγκαταστάσεις σας, το έχουμε καταγράψει αναλυτικότερα στον οδηγό για τον Κανονισμό Χώρων Εργασίας και τον καθαρισμό γραφείων.
Για τους ίδιους τους χώρους γραφείων δεν υπάρχει πάγια οδηγία. Στην πράξη, η συχνότητα καθορίζεται από τον αριθμό των καθημερινά παρόντων ατόμων και από την προσέλευση κοινού: Δύο άτομα σε 200 τετραγωνικά μέτρα αφήνουν λιγότερα από δώδεκα. Ο ακόλουθος πίνακας αποτελεί τη σύστασή μας βάσει της εμπειρίας μας στα ακίνητα και όχι νομική απαίτηση· η στήλη των χώρων υγιεινής αποδίδει την προβλεπόμενη τιμή του ASR A4.1:
Στην πράξη, η συχνότητα εξαρτάται από την πληρότητα: Έως περίπου δέκα άτομα, δύο έως τρεις φορές την εβδομάδα επαρκούν για χώρους γραφείων και συσκέψεων, ενώ από περίπου τριάντα άτομα και πάνω συνηθίζεται κάθε εργάσιμη ημέρα. Οι χώροι υγιεινής και τα κουζινάκια καθαρίζονται ανεξάρτητα από αυτό κάθε εργάσιμη ημέρα, εφόσον τα χρησιμοποιούν περισσότερα από μερικά άτομα. Ποια συχνότητα ταιριάζει στον χώρο σας, το διευκρινίζουμε κατά την επίσκεψη στον χώρο σας.
Το ζήτημα της συχνότητας αναλυτικά — με διαβάθμιση ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων, τον τύπο της επιφάνειας και την ένταση χρήσης — βρίσκεται στον οδηγό Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζεται ένα γραφείο;
Το πιο συχνό λάθος είναι μια ενιαία συχνότητα για ολόκληρο το ακίνητο. Πολύ πιο λογικό είναι ένα κλιμακωτό πρόγραμμα: Χώροι υγιεινής και κουζίνα κάθε εργάσιμη ημέρα, χώροι γραφείων δύο έως τρεις φορές την εβδομάδα, ειδικοί χώροι όπως αρχείο, τεχνικοί χώροι ή αποθήκη σε μηνιαία βάση. Αυτό κοστίζει λιγότερο από μια αυξημένη συνολική συχνότητα. Μια σύσταση ανά τύπο γραφείου περιλαμβάνεται στον οδηγό Πόσο συχνά καθαρίζονται οι χώροι γραφείων;
Προδιαγραφές εργασιών: τι είναι βασικό, τι πρόσθετο
Σχεδόν κάθε διαφωνία σχετικά με την ποιότητα καθαρισμού αποτελεί στον πυρήνα της μια διαφωνία για ασαφείς προδιαγραφές εργασιών. Εάν δεν αναφέρεται γραπτώς ότι τα γυάλινα διαχωριστικά καθαρίζονται σε όλη την επιφάνειά τους, καθαρίζεται μόνο το σημείο της λαβής. Αυτή η επισκόπηση δείχνει τι περιλαμβάνεται συνήθως σε έναν τακτικό καθαρισμό συντήρησης γραφείων και τι κοστολογείται χωριστά:
Οι ακόλουθες τιμές αποτελούν συνήθη προσανατολισμό της αγοράς για το Ruhrgebiet και δεν συνιστούν προσφορά. Κάθε ακίνητο έχει τις ιδιαιτερότητές του — η διαρρύθμιση, η επένδυση δαπέδου, η πρόσβαση και η ένταση χρήσης μετατοπίζουν την τιμή και προς τις δύο κατευθύνσεις. Δεσμευτική καθίσταται μετά την επίσκεψη στον χώρο. Όλα τα ποσά συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ· οι εμπορικοί πελάτες εκπίπτουν τον περιλαμβανόμενο φόρο ως φόρο εισροών.
| Θέση | Περιλαμβάνεται στο βασικό πρόγραμμα | Συνήθης συχνότητα | Κοστολογείται ως πρόσθετο |
|---|---|---|---|
| Άδειασμα καλαθιών αχρήστων, αλλαγή σακούλας | ναι | κάθε επίσκεψη | Διαλογή ανακυκλώσιμων υλικών σε πολλαπλές κατηγορίες ανά θέση εργασίας |
| Ξεσκόνισμα ελεύθερων επιφανειών, γραφεία, ράφια, περβάζια παραθύρων | ναι | κάθε επίσκεψη | Ξεσκόνισμα κάτω από έγγραφα και συσκευές (μόνο σύμφωνα με τον κανόνα Clean Desk) |
| Υγρό σφουγγάρισμα σκληρών δαπέδων, σκούπισμα μοκέτας με ηλεκτρική σκούπα | ναι | κάθε επίσκεψη | Αφαίρεση λεκέδων, ψεκασμός-αναρρόφηση, προστατευτικό φιλμ περιποίησης δαπέδου |
| Χώροι υγιεινής: Είδη υγιεινής, μπαταρίες, καθρέφτες, δάπεδο | ναι | κάθε επίσκεψη | Γενικός καθαρισμός αρμών, αφαίρεση αλάτων μετά από παραμέληση |
| Κουζινάκι: Νεροχύτης, πάγκος εργασίας, προσόψεις, δάπεδο | ναι | κάθε επίσκεψη | Εσωτερικό ψυγείου; φούρνος; αφαλάτωση πλυντηρίου πιάτων |
| Σκούπισμα επιφανειών επαφής: Πόμολα, διακόπτες φωτισμού, κουπαστές | ναι | κάθε επίσκεψη | Απολύμανση επιφανειών με τεκμηριωμένο χρόνο δράσης |
| Εσωτερικές γυάλινες επιφάνειες: Σημείο λαβής σε πόρτες και διαχωριστικά | ναι | κάθε επίσκεψη | Γυάλινα διαχωριστικά και πόρτες σε όλη την επιφάνεια, 4 έως 12× τον χρόνο |
| Παράθυρα εσωτερικά και εξωτερικά, πλαίσια και πατούρες | όχι | – | ξεχωριστός κύκλος καθαρισμού, συνήθως 2 έως 4× τον χρόνο |
| Ιστοί αράχνης, σοβατεπί, θερμαντικά σώματα, φύλλα θυρών | όχι | – | μηνιαίως ή ανά τρίμηνο ως σταθερό στοιχείο |
| Αναλώσιμα: Σαπούνι, χαρτί, στεγνωτήρες χεριών | όχι | – | Αναπλήρωση στον τακτικό κύκλο, υλικά βάσει κατανάλωσης ή κατ’ αποκοπή |
| Γενικός καθαρισμός, αποκατάσταση δαπέδων, καθαρισμός μετακόμισης και οικοδομικών εργασιών | όχι | – | Μεμονωμένη ανάθεση βάσει ωρών ή τετραγωνικών μέτρων |
Δύο στοιχεία προκαλούν τακτικά παρεξηγήσεις. Πρώτον, οι γυάλινες επιφάνειες: Οι εσωτερικές γυάλινες επιφάνειες στο σημείο λαβής ανήκουν στον τακτικό κύκλο, αλλά τα πλήρη γυάλινα διαχωριστικά και τα παράθυρα όχι. Ο καθαρισμός υαλοπινάκων πραγματοποιείται ως ξεχωριστός κύκλος με δύο έως τέσσερις εφαρμογές τον χρόνο, οικονομικότερος όταν ανατίθεται συνδυαστικά, καθώς η ίδια μετάβαση καλύπτει περισσότερες εργασίες. Δεύτερον, τα γραφεία: Δεν γίνεται τακτοποίηση. Ξεσκονίζουμε τις ελεύθερες επιφάνειες, αλλά δεν παραμερίζουμε έγγραφα, εκτός εάν ισχύει κανόνας Clean Desk και το επιθυμείτε.
Πόσο κοστίζει ο καθαρισμός γραφείων
Ο υπολογισμός γίνεται βάσει χρόνου, όχι βάσει επιφάνειας. Η προσέγγιση αυτή βασίζεται σε δείκτες απόδοσης: πόσα τετραγωνικά μέτρα ολοκληρώνει ένας έμπειρος εργαζόμενος ανά ώρα σε σωστή ποιότητα. Στον τακτικό καθαρισμό συντήρησης, αυτά είναι βάσει εμπειρίας 150 έως 250 τετραγωνικά μέτρα ανά ώρα, στους διαδρόμους περισσότερα, στους χώρους υγιεινής σημαντικά λιγότερα. Πολλαπλασιαζόμενο επί την ωριαία χρέωση προκύπτει η τιμή ανά επίσκεψη, και επί 4,33 εβδομάδες το μηνιαίο ποσό.
Από την επιφάνεια και τον δείκτη απόδοσης προκύπτει ο χρόνος, από τον χρόνο και την ωριαία χρέωση η τιμή ανά επίσκεψη, από τις επισκέψεις ανά μήνα το μηνιαίο ποσό. Με αυτή τη λογική υπολογίζουμε εσωτερικά — και μπορείτε να την παρακολουθήσετε: Ο υπολογιστής κόστους αναφέρει με διαφάνεια τις τυπικές τιμές, την ωριαία χρέωση και την ελάχιστη αξία παραγγελίας και υπολογίζει την επιφάνειά σας για εσάς. Το αποτέλεσμα αποτελεί προσανατολισμό, όχι προσφορά.
Αναλυτικές τιμές ανά τ.μ. και ωριαίες χρεώσεις βρίσκονται στον οδηγό Κόστος καθαρισμού γραφείων. Η τιμή για τον χώρο σας γίνεται δεσμευτική μόνο μετά τη δωρεάν επιτόπια συνάντηση.
Όλες οι τιμές στον πίνακα είναι ενδεικτικές τιμές του κλάδου για το 2026 και δεν υποκαθιστούν προσφορά. Σχετικά με την κατάταξη της ωριαίας χρέωσης: Ο μισθός καθορίζεται από τη συλλογική σύμβαση-πλαίσιο του κλάδου καθαρισμού κτιρίων, της οποίας ο κατώτατος μισθός υπερβαίνει τον νομοθετημένο. Με τις εργοδοτικές εισφορές, την αναπλήρωση προσωπικού, τα υλικά, τα μηχανήματα και το όχημα, απομένουν λιγότερα από όσα υποδηλώνει ο αριθμός. Όποιος προσφέρει σημαντικά χαμηλότερη τιμή, υπολογίζει συνήθως λιγότερο χρόνο στον χώρο. Συγκρίνετε επομένως τα προγραμματισμένα λεπτά ανά επίσκεψη και όχι το τελικό ποσό. Δύο αναλυτικά υπολογισμένα παραδείγματα βρίσκονται στον οδηγό Πόσο κοστίζει ο καθαρισμός γραφείων;
Μια τιμή γίνεται αξιόπιστη μόνο μετά από μια επιτόπια συνάντηση, επειδή η επίπλωση, οι επιστρώσεις δαπέδων και η λογιστική πρόσβασης μεταβάλλουν τον απαιτούμενο χρόνο. Η συνάντηση και η γραπτή προσφορά με αναλυτική περιγραφή υπηρεσιών παρέχονται από εμάς δωρεάν. Ένας εφάπαξ γενικός καθαρισμός κατά την έναρξη τιμολογείται ξεχωριστά από τον τακτικό κύκλο, όπως και οι ειδικές υπηρεσίες· για ακίνητα με οικιστικό τμήμα προστίθεται ο καθαρισμός κλιμακοστασίου ως ξεχωριστό στοιχείο.
Προστασία δεδομένων και διαχείριση κλειδιών στο γραφείο
Το προσωπικό καθαρισμού κινείται χωρίς επίβλεψη σε χώρους με φακέλους προσωπικού, συμβάσεις και ανοιχτές οθόνες. Από πλευράς δικαίου προστασίας δεδομένων, σύμφωνα με την επικρατούσα άποψη των εποπτικών αρχών, δεν θεωρούνται εκτελούντες την επεξεργασία κατά την έννοια του άρθρου 28 του ΓΚΠΔ, επειδή δεν επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατ’ εντολή, αλλά μπορεί μόνο τυχαία να έρθουν σε επαφή με αυτά. Μια σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας δεν είναι επομένως συνήθως απαραίτητη. Αντιθέτως, η υποχρέωση λήψης τεχνικών και οργανωτικών μέτρων σύμφωνα με το άρθρο 32 του ΓΚΠΔ βαρύνει τον εντολέα: ντουλάπες που κλειδώνουν, κλειδωμένες οθόνες, Clean Desk, ασφαλής καταστροφή εγγράφων.
Αυστηρότερη είναι η κατάσταση για τους τηρούντες επαγγελματικό απόρρητο. Δικηγορικά γραφεία, φοροτεχνικά γραφεία και ιατρεία οφείλουν να μεριμνούν ώστε τα λοιπά συνεργαζόμενα πρόσωπα να δεσμεύονται με υποχρέωση τήρησης απορρήτου· διαφορετικά υπέχουν τα ίδια ποινική ευθύνη (§ 203 παρ. 4 εδάφιο 2 αρ. 1 StGB). Η αιτιολογική έκθεση του νόμου για τη νέα ρύθμιση του 2017 αναφέρει ρητά το προσωπικό καθαρισμού ως παράδειγμα. Οι εργαζόμενοί μας δεσμεύονται με υποχρέωση εχεμύθειας· υπογράφουμε δήλωση δέσμευσης σχετική με τον χώρο όπου τη χρειάζεστε – στα ιατρεία αποτελεί μέρος της βασικής διαδικασίας του καθαρισμού ιατρείων. Είμαστε τεχνική επιχείρηση και όχι δικηγορικό γραφείο, οι υποδείξεις δεν υποκαθιστούν νομική συμβουλή σε μεμονωμένες περιπτώσεις.
Για τα κλειδιά ισχύει: γραπτή απόδειξη παραλαβής, ονομαστική ανάθεση σε συγκεκριμένο άτομο, επιστροφή με απόδειξη κατά τη λήξη της σύμβασης. Για το σύστημα συναγερμού συνιστούμε ξεχωριστό κωδικό χρήστη για την καθαριότητα, ώστε να καταγράφεται στο αρχείο ποιος και πότε όπλισε ή αφόπλισε το σύστημα. Το ποιος επιβαρύνεται με την αντικατάσταση του συστήματος κλειδώματος σε περίπτωση απώλειας πρέπει να αποσαφηνίζεται πριν από την έναρξη της σύμβασης. Όπου είναι δυνατόν, προτιμούμε να εργαζόμαστε με transponder από το σύστημά σας παρά με μηχανικό πασπαρτού: σε περίπτωση απώλειας μπορεί να απενεργοποιηθεί μέσα σε λίγα λεπτά.
Καθαρισμός εκτός ωραρίου εργασίας
Στα γραφεία, ο καθαρισμός εκτός ωραρίου εργασίας αποτελεί τον κανόνα. Τρία χρονικά παράθυρα είναι συνήθη: νωρίς το πρωί πριν από την έναρξη της εργασίας, το βράδυ μετά το σχόλασμα ή το Σάββατο. Νωρίς το πρωί οι χώροι είναι φρέσκοι κατά την άφιξη· το βράδυ κανείς δεν διαταράσσει την τρέχουσα λειτουργία και τα δάπεδα μπορούν να στεγνώσουν με την ησυχία τους. Το ποιο χρονικό παράθυρο ταιριάζει αποφασίζεται συνήθως από τη λογιστική πρόσβασης.
Δύο όρια θέτει ο νόμος περί χρόνου εργασίας. Ως νυχτερινός χρόνος ορίζεται κατά την § 2 παρ. 3 του ArbZG το διάστημα από τις 23 έως τις 6, και για τη νυχτερινή εργασία προβλέπονται κατά την § 6 παρ. 5 του ArbZG εύλογες προσαυξήσεις ή ημέρες ανάπαυσης, εφόσον δεν εφαρμόζεται συλλογική ρύθμιση αντιστάθμισης. Οι εργασίες μετά τις 23 είναι επομένως αισθητά ακριβότερες· τις προγραμματίζουμε, εφόσον είναι δυνατόν, το προηγούμενο βράδυ. Και η εργασία την Κυριακή απαγορεύεται κατ’ αρχήν σύμφωνα με την § 9 του ArbZG και επιτρέπεται μόνο στις εξαιρετικές περιπτώσεις της § 10 του ArbZG, γι’ αυτό και τα σαββατοκύριακα καθαρίζουμε κατά κανόνα τα Σάββατα.
Για τον σκοπό αυτό θα πρέπει να παρέχετε: πρόσβαση και ρύθμιση του συναγερμού, έναν χώρο καθαριστικών που κλειδώνει με παροχή νερού και ρεύματος, καθώς και μια συνεννόηση για χώρους στους οποίους δεν επιτρέπεται η είσοδος, όπως το δωμάτιο διακομιστών ή το θησαυροφυλάκιο. Το τι άλλο ανήκει σε μια σύμβαση καθαρισμού, από την αναπλήρωση προσωπικού έως την αναπροσαρμογή τιμών, αναφέρεται στον οδηγό για τη σύμβαση καθαρισμού.
Πώς ερχόμαστε στον χώρο σας
Η διαδικασία είναι ίδια για κάθε γραφείο. Πρώτον, το αίτημα: Αναφέρετε επιφάνεια, θέσεις εργασίας και επιθυμητό κύκλο καθαρισμού, επικοινωνούμε εντός 48 ωρών τις εργάσιμες ημέρες. Δεύτερον, η επιτόπια συνάντηση: Επιστρώσεις δαπέδων, ειδικές επιφάνειες, πρόσβαση και το ζήτημα των κλειδιών. Τρίτον, η προσφορά: Γραπτή, με αναλυτική περιγραφή υπηρεσιών θέση προς θέση. Τέταρτον, η έναρξη: Σταθερό προσωπικό, ενημέρωση στον χώρο, ένας σταθερός υπεύθυνος επικοινωνίας για ερωτήσεις και παράπονα.
Ως εταιρεία καθαρισμού γραφείων εργαζόμαστε με βάση το Gladbeck σε ολόκληρη την κεντρική περιοχή του Ρουρ, μεταξύ άλλων σε Essen, Bochum, Gelsenkirchen, Bottrop και Dortmund. Τυπικοί πελάτες είναι δικηγορικά γραφεία, φοροτεχνικά γραφεία, γραφεία μελετών και μηχανικών, αντιπροσωπείες αυτοκινήτων, διοικητικοί όροφοι και εμπορικά πάρκα.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζεται ένα γραφείο;
Αυτό εξαρτάται λιγότερο από την επιφάνεια και περισσότερο από την πληρότητα. Για τους χώρους γραφείων με έως πέντε εργαζομένους αρκεί συνήθως μία επίσκεψη την εβδομάδα, για 6 έως 15 συνηθίζονται δύο, και από περίπου 16 άτομα δύο έως πέντε. Διαφορετικά έχουν τα πράγματα στους χώρους υγιεινής: Ο κανονισμός ASR A4.1 προβλέπει καθαρισμό κάθε εργάσιμη ημέρα για τουαλέτες και χώρους πλύσης· εάν ο πάροχος υπηρεσιών έρχεται πιο σπάνια, η επιχείρηση πρέπει να καθαρίζει μόνη της στο ενδιάμεσο. Σε εγκαταστάσεις με επισκέπτες καθαρίζουμε τη ρεσεψιόν, τον χώρο αναμονής και το WC πελατών κάθε εργάσιμη ημέρα, ενώ τους υπόλοιπους χώρους γραφείων ανάλογα με την πληρότητα.
Πόσο κοστίζει ο καθαρισμός γραφείων ανά τετραγωνικό μέτρο;
Συνήθεις τιμές στην αγορά για το 2026 με καθαρισμό μία έως δύο φορές την εβδομάδα είναι περίπου 1,80 έως 4,20 ευρώ ανά τετραγωνικό μέτρο και μήνα, ενώ με καθαρισμό κάθε εργάσιμη ημέρα συνήθως τρία έως πέντε ευρώ. Τα μικρά κτίρια κυμαίνονται ανά τετραγωνικό μέτρο υψηλότερα από τα μεγάλα, επειδή η μετακίνηση και ο χρόνος προετοιμασίας κατανέμονται σε μικρότερη επιφάνεια. Πρόκειται για ενδεικτικές τιμές του κλάδου και όχι για σταθερές τιμές. Αναλυτικά υπολογισμένα παραδείγματα βρίσκονται στον οδηγό μας για το κόστος καθαρισμού γραφείων· την οριστική τιμή τη δηλώνουμε μετά από ένα δωρεάν ραντεβού στον χώρο σας.
Χρειαζόμαστε σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας δεδομένων με την εταιρεία καθαρισμού;
Σύμφωνα με την επικρατούσα άποψη των εποπτικών αρχών προστασίας δεδομένων όχι: το προσωπικό καθαρισμού δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα κατ’ εντολή, αλλά έρχεται σε επαφή μαζί τους μόνο τυχαία. Μια σύμβαση βάσει του άρθρου 28 του GDPR επομένως κατά κανόνα δεν απαιτείται. Τα μέτρα βάσει του άρθρου 32 του GDPR παραμένουν στην ευθύνη του εντολέα: ερμάρια που κλειδώνουν, κλειδωμένες οθόνες, πολιτική καθαρού γραφείου (Clean Desk). Εάν ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων σας ζητήσει παρ’ όλα αυτά σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας, συμμορφωνόμαστε αναλόγως.
Πώς ρυθμίζετε το θέμα των κλειδιών και του συστήματος συναγερμού;
Γραπτώς, με απόδειξη παραλαβής. Κάθε κλειδί που παραδίδεται καταγράφεται, αντιστοιχίζεται ονομαστικά σε συγκεκριμένο πρόσωπο και επιστρέφεται με σχετική απόδειξη κατά τη λήξη της σύμβασης. Κωδικούς συναγερμού λαμβάνει μόνο ο κύκλος ατόμων που τους χρειάζεται· συνιστάται ξεχωριστός κωδικός χρήστη για τον καθαρισμό, διότι τότε το σύστημα καταγράφει ποιος όπλισε/αφόπλισε και πότε. Το ποιος αναλαμβάνει τα έξοδα αντικατάστασης του συστήματος κλειδώματος σε περίπτωση απώλειας, πρέπει να αποσαφηνίζεται πριν από την έναρξη της σύμβασης.
Καθαρίζετε και εκτός ωραρίου εργασίας;
Ναι, αυτός είναι ο κανόνας στα γραφεία: νωρίς το πρωί, το απόγευμα μετά το πέρας του ωραρίου ή τα Σάββατα. Για τα δωμάτια διακομιστών και τα γραφεία της διοίκησης συνεννοούμαστε χωριστά. Η εργασία μετά τις 23:00 θεωρείται σύμφωνα με την § 2 παρ. 3 ArbZG νυχτερινή εργασία και είναι αισθητά ακριβότερη λόγω προσαυξήσεων, επομένως προγραμματίζουμε τις εργασίες κατά το δυνατόν πριν από αυτή την ώρα. Η κυριακάτικη εργασία απαγορεύεται καταρχήν σύμφωνα με την § 9 ArbZG και επιτρέπεται μόνο στις εξαιρετικές περιπτώσεις της § 10 ArbZG. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους υπεύθυνους επικοινωνίας σας από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 10:00 έως τις 18:00.
Προσφορά για το γραφείο σας
Ενημερώστε μας για την επιφάνεια, τον αριθμό εργαζομένων και τον επιθυμητό κύκλο καθαρισμού, και θα έρθουμε για μια δωρεάν επιτόπια συνάντηση και θα συντάξουμε μια γραπτή προσφορά με αναλυτική περιγραφή υπηρεσιών. διαθέσιμοι Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 10 έως τις 18. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας στην αρχική μας σελίδα.